Realizar demissões nunca é uma tarefa fácil; ninguém deseja ser o portador de más notícias. No entanto, esses momentos podem servir como oportunidades para aprender, aprimorar seus processos e fortalecer sua empresa. No mundo corporativo, fala-se muito sobre liderança humanizada, que envolve empatia, escuta ativa e apoio. Portanto, o ato da demissão deve ser ainda mais bem planejado e pensado para não ferir ou constranger a outra parte, evitando tanto problemas emocionais e psicológicos quanto possíveis complicações jurídicas para a sua empresa. Acompanhe neste artigo estratégias eficazes para realizar demissões na sua empresa de SST. 

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Por que estão sendo realizadas demissões? 

Existem diversos motivos pelos quais uma empresa opta por demitir um funcionário, como justa causa, baixa performance, inadequação à cultura da empresa, comportamento inadequado e até mesmo corte de custos. Como empresários, é comum querermos colocar a culpa da demissão no trabalhador, porém, também precisamos olhar para dentro da empresa. Muitos desses motivos surgem porque não foram devidamente observados durante a contratação ou houve falhas no treinamento do funcionário. Por isso, é fundamental identificar o real motivo da demissão e em qual etapa do processo pode ter havido falha. Corrija esses problemas o quanto antes para evitar que se tornem recorrentes. Além disso, é importante ressaltar que a demissão raramente é uma surpresa para o colaborador. Um bom líder deve fornecer feedbacks contínuos e claros sobre comportamentos e desempenhos que não estão alinhados com as expectativas. Dessa forma, quando a demissão ocorre, ela geralmente é uma formalização de algo que já foi discutido previamente. Em média, três feedbacks já podem justificar uma demissão, deixando o colaborador ciente dos motivos que levaram a essa decisão.

O que fazer antes da demissão? 

Uma demissão não deve ser feita de forma impulsiva; é necessário organização para que o processo seja simples, rápido e que não traga prejuízos financeiros e jurídicos para você e sua empresa. Primeiramente, consulte os direitos do colaborador. Para formalizar o processo de demissão, é necessário realizar a homologação do contrato, que deve incluir as verbas rescisórias, FGTS, férias, 13º salário e horas extras que o colaborador receberá, além das informações sobre o encerramento. Cada tipo de rescisão trabalhista possui suas especificidades, que precisam ser analisadas pelo time de Recursos Humanos para realizar o cálculo correto da rescisão. Além disso, prepare os argumentos da demissão para apresentar ao funcionário. Não minta; é importante manter a ética e o respeito em todas as etapas. 

Como conduzir uma demissão?

A demissão pode ser uma experiência dolorosa, especialmente se as expectativas em relação ao funcionário não estiverem alinhadas. Para minimizar esse impacto, é essencial que a demissão seja conduzida com respeito e transparência. Isso começa com a construção de objetivos e metas claras para a empresa, comunicando claramente o que se espera de cada membro do time e oferecendo feedback contínuo sobre desempenho e atitudes.  

Para conduzir uma demissão de forma adequada: 

1. Agende uma reunião no dia e horário mais convenientes para todos os envolvidos. 
2. Escolha um local apropriado que garanta a privacidade necessária. 
3. Mantenha a confidencialidade da demissão e não compartilhe a informação sem necessidade. 
4. Evite críticas durante a reunião. 
5. Aborde os motivos do desligamento de maneira transparente, objetiva e respeitosa. 
6. Siga à risca a política de entrada e saída de funcionários da empresa, bem como as orientações relacionadas aos regulamentos e políticas da empresa. 
7. Explique claramente os processos seguintes, incluindo como funcionará o pagamento de direitos e outros procedimentos necessários para encerrar a relação de forma correta. 
8. Prepare um bom discurso, direto, mas que demonstre uma preocupação genuína com o bem-estar do colaborador durante esse momento difícil. Assim, você garantirá que a demissão seja conduzida com dignidade e respeito. 

E o mais importante, escute. Você pode aprender muito sobre sua empresa, sua gestão e áreas que podem ser melhoradas através dessa conversa. É importante manter uma comunicação clara e aberta para ambas as partes. 

Fernanda Coelho, especialista em Marketing e Vendas, tem sido a força motriz por trás do sucesso do grupo HO Fácil desde 2015. Suas estratégias inovadoras geraram um faturamento superior a 10 milhões, destacando-se com um marco de 7 dígitos em 2022 e em 2023 para uma das empresas do grupo. Reconhecendo as dificuldades enfrentadas por profissionais de SST no desenvolvimento de negócios lucrativos, Fernanda agora se dedica a orientar empresários na estruturação de empreendimentos rentáveis e eficientes no campo da Segurança do Trabalho. Entre em contato e descubra como você pode transformar seu negócio! 

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